EASY COMPLIANCE Aggiornamento normativo e verifica della conformità

Easycompliance è un sistema di soluzioni integrate per permettervi di essere costantemente aggiornati sulle modifiche legislative e normative che vi riguardano. Conoscere e restare aggiornati degli obblighi legali e normativi non è facile ; noi vi accompagniamo tramite i nostri software e i nostri servizi.

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Il controllo del processo normativo della vostra azienda? lo facciamo noi!

I nostri esperti sono incaricati di identificare in continuo la normativa e le relative modifiche; cosa fanno ? in funzione del loro settore di pertinenza, leggono attentamente ogni frase del corpo legislativo e normativo attuale e futuro, ne identificano gli obblighi che ne conseguono per le aziende e vi mettono a disposizione online esattamente quelle che vi riguardano, in modo assolutamente personalizzato.

Essere sempre informati!

Ricevete puntualmente sul vostro smartphone o sul pc le notifiche quando si verifica un cambiamento della vostra banca dati normativa ; leggete i nostri approfondimenti (video in podcast, corsi di formazione, check lists ecc.) e accedete alla VOSTRA banca dati online ; se volete, potete voi stessi indirizzare automaticamente le notifiche alle persone coinvolte della vostra organizzazione (per esempio il RSPP potrà ricevere le informazioni sulla sicurezza mentre il responsabile risorse umane quelle sulla normativa sul personale)

Gestite la vostra banca dati su qualsiasi dispositivo connesso

Approfittate dei nostri molteplici strumenti di ricerca per identificare subito (anche dal telefonino) quell’obbligo che sapete esistere ma non ricordate con esattezza, mettete a disposizione dei vostri colleghi l’insieme di norme che devono conoscere ed i relativi video esplicativi, tenete sempre sotto controllo il vostro livello di conformità.

Certificazione ISO? Nessun problema

Easycompliance è accettato dai principali enti di certificazione come prova della valutazione della conformità legale. Potete infatti facilmente registrare la verifica del rispetto delle leggi (ad esempio tramite foto prese col vostro smartphone, registrazioni vocali, allegando un documento, ecc.); stablire scadenze per il controllo che vi saranno ricordate mediante notifiche, avviare azioni correttive in caso di nonconformità, insomma governare l’intero processo di conformità come richiesto dalle norme ISO 9001, 14001, 45001, 22000, ecc...

EASY COMPLIANCE

Servizi integrati di vigilanza legale e valutazione della conformità. Con la continua evoluzione delle normative, restare informati è oggi una vera sfida per le imprese.

COME FUNZIONA

La piattaforma, mediante i suoi esperti, esegue un monitoraggio settimanale delle fonti normative, seziona ogni testo e ne indicizza le singole frasi, attribuendole ad uno o più Settori merceologici e Ambiti, assicurando in tal modo un‘efficacia che nessun motore di ricerca potrà fornire.

La piattaforma effettua una selezione a monte inserendo nella banca dati del cliente solo i testi che corrispondono ad obblighi per le imprese, rimandando al testo completo allegato per gli aspetti generali del testo normativo. Ciò consente di focalizzare la ricerca sui veri obblighi per le aziende e fornisce agli utenti le informazioni necessarie per il governo dell’impresa.

L’aggiornamento normativo è effettuato continuativamente da numerosi esperti, identificati ognuno in funzione delle loro conoscenza di un determinato settore, della regione/lingua e dell’ambito di riferimento (es. sicurezza sul lavoro, normativa tecnica, ecc.). Una struttura interna sovrintende il processo e supporta gli esperti locali.

Easycompliance vi assicura l’aggiornamento normativo e la registrazione dello stato di conformità della vostra azienda, in conformità alle norme sui sistemi di gestione ISO 9001, 14001, 45001, 22000, ecc.

Le principali caratteristiche del software:

- Aggiornamento in continuo degli obblighi normativi con notifiche automatiche e relativi approfondimenti, possibilità di indirizzare le notifiche in funzione dell’argomento alle diverse funzioni aziendali (es. RSPP, Ufficio del personale, Respnsabili di reparto, ecc.);
- Accessibilità in ogni momento e su ogni dispositivo connesso della lista degli obblighi di legge e di altro tipo (es. normative tecniche) applicabili alla vostra azienda;
- Pianificazione e registrazione delle verifiche periodiche con notifiche automatiche delle scadenze, attribuzione delle verifiche a terzi, archivio delle prove di conformità (es. foto, documenti, audio, ecc.), piani di azione e statistiche;
- Rapporti di valutazione della conformità legale per sito, ambito, funzione ecc.;
- Possibilità di inviare richieste di chiarimenti ai nostri esperti.